elearning: un ahorro de tiempo

Mejora la gestión del tiempo con el elearning

elearning tiempo

¿Alguna vez te has parado a pensar la cantidad de minutos, horas… que se acaban acumulando en tiempos muertos, inertes o perdidos durante una sesión o jornadas de formación presencial?

Una situación típica sería la siguiente (seguramente os resultará familiar):

clock, cron, time, watch icon

* María llega tarde, la esperamos… (10 minutos)

* Vamos a presentarnos uno a uno al inicio de la sesión… (10-20 minutos)

* Descansamos para fumar, ir al baño, almorzar, tomar café,… (10-30 minutos)

* Vamos a comer y después continuamos (1h-2h)

* Vamos a repasar este apartado porque Pablo y María lo desconocen… (10-30 minutos)

* Resolvemos las dudas y preguntas que surgen… (30’-1h)

* Etc…

El cómputo del tiempo en la formación

Realmente el cómputo de tiempo se nos puede incrementar en función de las características del formador y del grupo a formarse. A todo esto también debemos computar los desplazamientos de cada empleado hasta el lugar-aula de formación, así como el tiempo que no ocupan su puesto de trabajo y no resultan productivos para la empresa (el llamado coste de oportunidad).

Con el elearning muchas de estas pérdidas-inversiones de tiempo quedan solventadas: nos ahorramos desplazamientos, descansos, tiempos de preguntas o dudas que afectan tal vez sólo a unos pocos y no dejan avanzar al resto, permiten que los empleados pueden llevar su propio ritmo saltándose algún material de estudio que conocían de antemano por ejemplo…

El coste del desarrollo del elearning en los inicios puede resultar más elevado que el de una clase presencial pero los ahorros que se obtienen al aplicarlo son tan significativos que en muchos casos la inversión inicial en elearning puede recuperarse en el primer año. En este sentido, recomendamos la lectura del post Claves para elegir una plataforma de elearning.

La creencia común es que la mayor parte del dinero que se ahora es el del coste de los formadores, viajes, manutención,… sin embargo, la realidad es lo que se economiza es el del coste de los empleados.

Por ejemplo, un empleado en una compañía gana un salario cercano a 18.000€ anuales, si trabaja 230 días productivos (sin contar fines de semana, festivos, vacaciones…), el promedio de dinero que se le paga por día es de aproximado de 78€. La productividad de este empleado es cero durante la formación presencial. Por tal razón, el impacto en la productividad supone un valor negativo para la empresa. Podemos suponer que si optamos por la modalidad elearning es probable que nuestro empleado pueda dedicar ratitos sueltos a formarse, implicando una suma total por ejemplo de “x” horas sin necesidad de destinar jornadas enteras, o abandonar su puesto de trabajo y tareas. El impacto en la productividad en este caso no sería tan importante.

Si nuestro ejemplo lo multiplicamos por 1000 empleados que se deben formar, la productividad en cuanto al ahorro supone seguramente una barbaridad de dinero, sin duda más que suficiente para decidir invertir en una solución elearning.

Sólo es necesario multiplicar para valorar los costes y los ahorros en función de la modalidad elegida.

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Cómo seleccionar, implementar y gestionar plataformas e-Learning

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Soluciones al aprendizaje

Por RTM

Claves para elegir una plataforma de elearning

¿Cómo elegir una plataforma de elearning? Consejos para empezar con buen pie

Empresa precavida vale por dos… por ejemplo cuando se trata de sopesar las diferentes plataformas de elearning para sacarles el máximo partido y evitar problemas cuando la formación esté en pleno desarrollo.

La elección de una plataforma elearning, requiere de un análisis previo y del consenso y acuerdo del mayor número de profesionales que tendrán que gestionarla.

elegir plataforma

Elegir plataforma

El idioma, la documentación existente, la facilidad de instalación y gestión fácil y cómoda posterior, … son los aspectos más valorados a la hora de decantarse por una u otra plataforma.
La variedad de plataformas existentes es amplísima, de ahí que sea imprescindible determinar con antelación los requisitos que vamos a exigir a esa plataforma. Desde luego lo más importante es hacer un estudio detallado de las necesidades formativas concretas, y a partir de ese estudio, comenzar a conocer las posibilidades que existen en el mercado.
Valorar con antelación todo aquello que necesitamos evitará sorpresas desagradables a posteriori, ya que la implantación de la modalidad elearning debe ser un avance, no un problema.
El ambiente de aprendizaje se crea sobre las plataformas, de modo que estas deben disponer de los elementos que consideremos necesarios para un aprendizaje de calidad.

Planificar acción formativa elearning

Planificar acción formativa elearning

En Soluciones al aprendizaje te señalamos algunos aspectos a valorar cuando queremos elegir una plataforma elearning:

  • Los aspectos técnicos:  Instalación, seguridad, requisitos del sistema, estándares, licencias, etc.
  • Cómo se administran los cursos, grupos y espacios: Organización de contenidos, evaluación, etc.
  • Su usabilidad: Idioma, interfaz de usuario y administración, documentación, soporte, asistencia, personalización, etc.
  • La administración de usuarios: Roles, perfiles, permisos, exportación, consultas, estadísticas, seguimiento, etc.
  • Gestión y creación de objetos de aprendizaje: Importación, exportación, creación, cuestionarios, actividades, etc.
  • Las herramientas comunicativas: Correo electrónico, chat, videoconferencia, foros, avisos, anuncios, etc.

Estos son los factores previos a considerar para empezar con buen pie. Un buen análisis previo nos evitará muhos problemas… Y es que ¡empresa precavida, vale por dos!  En otro post analizaremos las diferentes alternativas que tenemos.

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Cómo seleccionar, implementar y gestionar plataformas e-Learning

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Por Soluciones al aprendizaje  www.solucionesalaprendizaje.net